Boetes DWF:
De KNHB heeft in 2025 het DWF (digitaal wedstrijdformulier) aangescherpt, m.n. rond de spelerslijsten in zowel de veld en zaalcompetities. Sinds januari brengt de bond dan ook boetes van €75 in rekening voor elke niet ingevulde spelerslijst volgens het artikel 9.3 van het bondsreglement https://www.knhb.nl/app/uploads/2026/01/20260108-Bondsreglement-2025.pdf en boeteoverzicht van de KNHB: https://www.knhb.nl/app/uploads/2025/08/Uniform-Boeteoverzicht-Competitie-2025-2026-V.08082025.pdf
De KNHB kan altijd controleren op het tijdig invullen van een spelerslijst via het DWF. Bij elke door de KNHB ontvangen boete zal de doorbelasting via een factuur hiervoor vanuit onze contributiemanager, naar de teammanager of aanvoerder van het betreffende team plaatsvinden.
Het is dus zaak dat alle aanvoerders, managers en/of coaches altijd voor de wedstrijd de spelerslijst in het wedstrijdformulier invullen. Alle teamgenoten, spelers en/of ouders kunnen hen daar telkens aan helpen herinneren. Als iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid neemt, gaat het zeker lukken om boetes te voorkomen.
Instructie DWF:
Als je niet precies weet hoe je een DWF moet invullen, zie ook de handleiding vanuit LOHC.
Voor het verkrijgen van toegang tot het DWF via de LOHC LISA App (als aanvoerder of teamondersteuner) kan je terecht bij de lijncoordinatoren jeugd, senioren commissie en het bestuur.
Zie ook de KNHB handleiding. In de bijlage staat een KNHB flyer met tips over het doorgeven van spelerslijsten als dat incidenteel een keer vergeten is. (zie Onepager)
Wat als de techniek je in de steek zou laten?
Lukt het invullen, vanwege technische redenen waarbij de app niet werkt, echt niet vóór de start van de wedstrijd, stuur dan een mail met de informatie van de betreffende wedstrijd(en) en de aanwezige spelersnamen en eventuele invallers naar [email protected] of [email protected] en zet de betreffende commissie waar het team onder valt in de CC. Dit levert dan een mogelijk bewijs dat jij als aanvoerder of ondersteuner je best hebt gedaan om de spelerslijst voor aanvang van de wedstrijd alsnog aangeleverd te krijgen bij de KNHB. Let op! doe dit dan vóór de start van de wedstrijd waarmee je dan in lijn bent met de opstelling van de KNHB. Alleen als je op deze wijze actief kan aantonen dat de app of het DWF formulier niet werkte en je dus als back-up de namen via mail hebt doorgestuurd, kan LOHC eventueel een bezwaar bij de KNHB aanhangig maken.
Opstelling KNHB en LOHC
Net als veel andere clubs heeft LOHC op de KNHB algemene ledenvergadering (d.d. 28 juni 2025), de KNHB actief bevraagd naar deze strenge opstelling rondom het digitaal wedstrijdformulier en de spelerslijsten. De KNHB beroept zich op het feit dat er in het verleden veelvuldig misbruik en fraude is gepleegd als het ging om opgestelde spelers en invallers, wat zowel administratief maar ook t.a.v. wedstrijdverloop en competitie, het spelplezier niet bevorderde.
Tevens is de vraag gesteld wat er mogelijk is om nog actiever (digitaal) vooraf te “signaleren” dat een DWF nog niet is ingevuld. Dat is mede afhankelijk van systeemkoppelingen tussen het op een hockeyclub gebruikt (leden)administratiepakket en de KNHB. In ons LISA ledenadministratiepakket bestaat er alleen een automatische herinnering als een DWF na de wedstrijd nog niet is “afgerond” en dus niet specifiek t.a.v. een vooraf de wedstrijd nog niet ingevulde spelerslijst.
Wel is het mogelijk om naast de LOHC/LISA App, ook gebruik te maken van de Hockey.nl app van de KNHB. Hier kan je ook m.b.v. je LOHC verenigingsaccount (uit LISA gekoppeld aan KNHB) inloggen. Onder “Meer” > “Notificatie instellingen” kan je onder andere notificaties voor “Herinnering wedstrijd” (15 minuten voor aanvang van de wedstrijd) en “Begin van de wedstijd” aanzetten. Dit moet je dan ook wel zelf actief inschakelen en aan verder gebruik of beschikbaarheid van deze app kan LOHC verder geen rechten ontlenen.
Wij zijn als club dus aangewezen op het strenge beleid van de KNHB en zullen er dus net als andere clubs voor moeten zorgen dat wij onze teams, aanvoerders en leden blijven motiveren en informeren om boetes te voorkomen.
Handleiding LOHC
Toegang DWF:
Toegang tot LOHC/LISA App en DWF v.w.b. wedstrijden als ondersteuner/aanvoerder van een team:
1. Ben je al ingeschreven als lid en/of vrijwilliger, meldt je dan bij betreffende lijn of commissie zodat zij je in het LISA ledenadministratiesysteem kunnen koppelen als ondersteuner/aanvoerder bij een team. Ben je als vrijwilliger/ondersteuner nog niet bekend, meldt je dan aan als vrijwilliger via het lidmaatschapsformulier https://www.lohc.nl/inschrijfformulier en vergeet niet te vermelden dat je ondersteuner bent van een betreffend team.
2. Download de LOHC/LISA App via de Apple App Store https://apps.apple.com/nl/app/lohc/id914455166 of Android Play Store https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.lisa_is.leiden&hl=nl
3. Login in de app (met verkregen LOHC Lidnummer en Wachtwoord)
4. Vindt de wedstrijd onder “Home”, scroll naar beneden en klik op DWF. (Let op: de aan-/afwezigheid van spelers in de LOHC App is niet(!) gekoppeld met het DWF van de KNHB! Je maakt dus actief, vanuit de LOHC LISA App, de stap naar de omgeving van het DWF van de KNHB om aldaar de spelerslijst v.w.b. het DWF aan te vinken en uiteindelijk de score goed te keuren en daarmee het DWF bij de KNHB af te ronden.
Onderstaande instructie heeft betrekking op het invullen van de spelerslijsten. Er is een aparte instructie beschikbaar voor arbitrage. (Vaststellen met arbitragecommissie)
Invullen spelerslijst
Het invullen van de spelerslijst dient voor de start van de wedstrijd te gebeuren.
Tip: Vul de spelerslijst al een dag van te voren in. Aanpassen is altijd nog mogelijk tot de start van de wedstrijd.
Binnen de LISA LOHC App kom je in “Mijn Hockey” (voorheen Hockeyweerelt) terecht. Hier kan je automatisch inloggen door onder “Selecteer een club” te zoeken op “LOHC”. (Ook t.a.v. de senioren teams geldt dat voor alle op LOHC actieve LOHC/Studs/Quintus teams) (je kan ook zoeken op “Leiden” of “Oegstgeest”)
Klik vervolgens op “Inloggen via club” en “Doorgaan naar DWF”.
De aankomende wedstrijd wordt automatisch getoond. Anders kan je de wedstrijdverficiatie code van de betreffende wedstrijd invullen die je als ondersteuner/aanvoerder ook per mail hebt ontvangen of dus ook te allen tijde terug kan vinden in de LOHC/LISA App als “DWF Code Thuis-/Uit-team” (thuis als je thuis speelt, uit als je uit speelt.)
Kies vervolgens voor openen rechtsonder bij de betreffende wedstrijd.
Via de bolletjes achter naam de spelers geef je aan welke spelers aanwezig zijn.
Invaller(s) toevoegen
Mocht er een speler geleend zijn van een ander team, dan dient deze ook toegevoegd worden aan de spelerslijst. Kies bij het invullen van de spelerslijst voor de knop Invaller toevoegen.
In het veld Speler zoeken kun je een gedeelte van de naam typen en verschijnt de naam die voldoen aan de zoekopdracht. Selecteer de juiste speler door achter de naam op het + symbool te klikken.
Bevestig vervolgens het toevoegen van de speler via de knop Speler Toevoegen links onderin.
Bij toevoegen van een invaller zit er op dat moment geen actieve controle op speelgerechtigdheid. De KNHB beroept zich wel ten alle tijden op toepassing van de invallersregels. Ben je niet zeker over de mogelijkheden tot het opstellen van een invaller, raadpleeg dan van te voren de hockeylijn of kijk op:
https://www.knhb.nl/kenniscentrum/competities/invallen/
Afronden wedstrijd
Na afloop van de wedstrijd dient de wedstrijd nog afgerond te worden. Dit kan nadat de scheidsrechters de uitslag en eventuele kaarten hebben ingevuld. Bij de jongste jeugd vult de coach zelf de uitslag in als onderdeel van het afronden van de wedstrijd.
Het DWF dient inclusief de spelerslijst en door arbitrage ingevulde score, te zijn afgerond voor zondagavond 23:59 uur.
Er is ook de mogelijkheid om een opmerking over de uitslag of andere zaken tijdens de wedstrijd te maken via de knop Wijziging aanvragen. De stappen zijn vergelijkbaar als beschreven bij de paragraaf Spelerlijst niet ingevuld voor de wedstijd, je kiest dan alleen het onderwerp wat past bij de opmerking.
Bij een aantal clubs worden de uitslagen centraal ingevuld en kan het even duren (soms pas de dag later) voordat de uitslag op het DWF verschijnt (en de wedstrijd afgerond kan worden). Het afronden van de wedstrijd is een formaliteit en heeft geen consequenties vanuit de KNHB als dit later gebeurd.
Spelerlijst niet ingevuld voor de wedstijd:
Mocht de spelerslijst toch niet ingevuld zijn en de wedstrijdscore al wel ingevuld zijn door de scheidsrechters dan kunnen de volgende stappen doorlopen worden.
Doorgeven van de spelerslijst via de knop Wijziging aanvragen.
De eerste en makkelijkste optie is om via de knop Wijziging aanvragen alsnog de spelerslijst door te geven aan de KNHB.
Dit kan t/m maandagochtend 9:00u.
Ga hiervoor naar het DWF en open de wedstrijd.
Kies vervolgens de optie Wijziging aanvragen.
Kies als onderwerp Opstelling. Zet bij de opmerking dat je te laat was met het invullen van de spelerslijst. Geef vervolgens aan welke spelers NIET aanwezig waren en eventueel welke invaller(s) ingezet is/zijn. Voor het doorgeven van de opmerking kies je voor Opslaan.
De opmerking is nu aangemaakt. In het volgende scherm kan de opmerking eventueel verwijderd of aangepast worden.
Het wedstrijdsecretariaat heeft ook een mogelijkheid om het DWF voor het team in te vullen als de wedstrijd nog niet gestart is. Mocht het invullen niet lukken, dan kan je het wedstrijdsecretariaat vragen om de spelerslijst in te vullen. Dit is vanzelfsprekend wel op basis van goodwill/beschikbaarheid van het wedstrijdsecretariaat op dat moment.
KNHB Onepager spelerlijst DWF:
https://hockey.nl/nieuws/knhb/zeven-vragen-over-het-digitale-wedstrijdformulier/
